扎克伯格亲自做26页PPT,教你如何正确地时间管理
Time !
译文内容简介
我现在做的是我所能做的最重要的事情吗?
你是不是也觉得:
貌似每天忙得飞起,但如果反问自己到底做了什么,为何感觉说不出个所以然?
工作一天下来,心比身体还累,忙碌并不能带来成就感?
为什么有些人的效率如此让人嫉妒,而且总是精神抖擞、思路清晰?
对于患有拖延症和计划失调的小伙伴来说,“时间管理”已经是一门关键又急需的技能了。
如果你觉得“时间管理”只是形式主义,只能说明你的执行力不足,或者对于目前需要完成的任务和自己的能力认知不够。
全球最年轻的亿万富豪,Facebook的创始人马克扎克伯格,呕心沥血亲自做了26张关于“时间管理”的PPT,深入浅出,适合所有人借鉴学习。
管理如此庞大的企业,处理亿万级的各项数据,没有健康科学的时间分配,那企业家们岂不是只能一心扑在工作上?而作为“爱女狂魔”的扎克伯格,怎么实现他在“奶爸事业”上的突飞猛进?
时间常有
时间优先
每天只计划4-5小时
用来真正投入地工作
状态起伏是人之常情
当你有精力连续工作12小时,那就好好工作
当你连续几天无法投入工作,那就好好放松
尊重你的时间
并且让你的时间变得值得被尊重
不要多任务同步进行
那只会消耗你的专注力
养成你的工作习惯并持之以恒
你的身体会适应它的
在完成一项任务时
如果设置了一个时限
我们往往会更加专注有效率
进入工作状态的最佳方式就是着手工作
从小任务开始突破,渐入佳境
动手执行,胜过任何完美的设想。
工作时间越长,不代表效率就越高。
有节制地工作。
任务需要分优先级
重要紧急的事情先做,提高效率
会议时间尽量安排在一天的早些时候
因为准备会议的时间往往都会被浪费掉
一个小会,也会毁了一个下午,
因为它会把下午撕成两个较小的时间段
所以把会议和沟通结合,创造不间断工作时间
一整天保持相同的工作环境。
在项目 / 客户之间切换,会效率低。
工作—放松—工作 = 高效—拖延症—高效
把不切实际的任务分割成合理的小任务,
只要每天都完成小任务,
你就会越来越接近那个大目标了。
从来没有两个任务会有相同的优先级,
总会有个更重要,
仔细考虑待办事情列表
清楚白天必须完成的那件事是什么
只去做那件有着最大影响的事情
把任务按时间分段,
就能感觉它快被搞定了
君子善假于物也,
如果某件事其他人也可以做到八成,
那就给他做!
把昨天翻过去,只考虑今天和明天
好汉不提当年勇
给所有事情都设定一个期限
不要让工作无期限地进行下去
针对时间紧或有压力的任务,
设置结束时间,万事皆可终结
好记性不如烂笔头
养成记录备忘的习惯
进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如 Google 搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
劳逸结合,记得休息
如果我们仅仅满足于“知道”更多知识,而不是将其付诸于实践,即使看完的当下我们觉得醍醐灌顶,非常满意,很快便会重新回到老状态。
仔细查看扎克伯格总结的26条,我们想要真正运用到实际工作中,有一种有效的办法就是“聚焦法”:将所有建议分成两部分,一部分是激励人心的“鸡汤”,另一部分是我们实际可以去学习的。
然后对应自己的实际情况,选择你认为自己最需要的一至两个方法。
p菌帮小伙伴们总结了一下,其实,做到有效的时间管理,需要以下五点:
- 学会罗列任务,并合理安排优先级(不妨运用四象限法则)
- 为避免拖延症,任何事情都要设置时间节点
- 练习专注力,学会将大任务细分,一次做一件事
- 学会记录(无论是用软件还是用笔)
- 劳逸结合,效率比时长重要
把扎克伯格的一句格言送给小伙伴们,以此共勉:
“我每天都问自己这样一个问题: '我现在做的是我所能做的最重要的事情吗?'只有在获得了肯定的答案之后,我才会感到舒服,感觉自己的精力和事件没有白费。”
碎片时间的利用也很重要
它决定了你与别人的段位差
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