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五大步骤,手把手教您注册自己的公司 | Jooyee 聚译网

五大步骤,手把手教您注册自己的公司

Steps to Incorporating

原文录入时间: 2016-07-04
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注册联邦公司分为五个步骤。继续阅读或者立刻注册公司

 

在此页面上

  • 第1步:决定您希望如何为公司命名
  • 第2步:完成公司章程
  • 第3步:设立初始注册地址并成立首届董事会
  • 第4步:提交相应表格和支付费用
  • 第5步:受理申请
  • 完成省和地区注册以及其他要求

注释

本文档提供的信息有助于您快速准确地完成公司注册流程。本文并非旨在代替法律建议。建议您咨询律师或其他专业顾问,从而确保公司的特殊需求得到满足。

第1步:决定您希望如何为公司命名

开始注册流程之前,您需要为您的公司命名

每个公司都必须有名称;这就是所谓的公司名称。该名称必须是独有的,不得存在误导性,也不能与其他组织和企业所使用的名称混淆。一般来讲,如果一个公司名称不会让所见之人联想起其他组织或企业,则该名称是独有的。加拿大公司局在授予公司名称时采用非常严格的标准。

  • 如果您想为公司申请号码名称(仍被视为公司名称),请进行第2步操作。为公司申请号码名称也是完成公司章程的一部分。
  • 如果您希望选择公司名称,您首先需要进行Nuans查名。请注意,对拟定名称进行的Nuans查名报告不得超过90天。
  • 提交公司章程之前,您的公司名称就可以获得预先批准,或者在提交章程的同时申请批准。

第2步:完成公司章程

此步骤是设立公司结构。但是,开始经营之后,您还可以申请变更公司结构。

您的公司章程需经公司创办人签名。如果公司创办人是一家公司或其他法人实体,公司章程必须由经该实体授权的个人签名。请注意,只能通过章程修正案对已批准的章程进行修改。章程修正费为200加元。

您可以通过在线提交中心提交公司章程,或者填写表1-公司章程(参见注册联邦公司表)。

如果您填写表1,您需要说明:

  • 您拟定的公司名称(如果您希望申请号码名称,此处请留空)
  • 您公司所在的加拿大省或地区
  • 您的股权结构以及任何股权转让限制(参见您公司的股权结构
  • 您公司的董事人数
  • 您可能希望对您的企业或企业活动设置的任何限制
  • 任何其他规定(参见项目7:其他规定,如有)。

章程语言

您可以选择章程使用的官方语言。这意味着,章程可以:

  • 使用任意一种官方语言(英语或法语)的格式
  • 使用英语和法语两种语言的格式,或者
  • 完全采用双语格式,即同等使用两种官方语言。

第3步:设立初始注册地址并成立首届董事会

注册地址是您必须保持公司记录的地址以及送达公司官方文件的所在地。选择您确保能收到向其发送的任何文件的地址,因为法律上会认为公司已经收到这些文件。有关注册地址的信息属于公司信息,因此也需要对外公开。

请确保董事符合资格要求(参见董事要求)。有关董事的信息属于公司信息,因此也需要对外公开。

注释

有关公开披露注册地址和董事的更多信息,请参见公开披露公司信息

如果您在线注册公司,必须进行此步骤。如果您填写表2,您需要说明:

  • 您在公司章程中提供的相同的公司名称(如果您希望获得号码名称,此处请留空)
  • 您公司在加拿大的注册地址的街道地址(包括邮寄地址,如果您希望在不同地址接收非官方文件)
  • 每位董事的名、姓和地址(说明每位董事是否为加拿大居民)。

添加董事信息可以使加拿大公司局和其他机构向董事发送通知,如果需要。与您的公司章程一样,此表也需由公司创办人签名。

注释

如果您需要更正您已提交表格中的信息,请参见申请更改表格2、3、6和22的政策 - 《加拿大商业公司法》

第4步:提交相应表格和支付费用

加拿大公司局提供几种不同的提交方法(参见我如何根据《加拿大商业公司法》(CBCA)提交申请?)您向加拿大公司局申请注册公司证书时必须附上申请费(参见服务、费用和周转时间 - CBCA)。

加拿大公司局不会通知申请人已经收到申请材料,在线申请除外。

切记,注册公司之后,您必须履行其他职责(参见完成省和地区注册和其他要求)。

第5步:受理申请

加拿大公司局会确认您的公司章程已填妥并已接受拟定名称。如果发生以下情况,说明申请信息是完整的:

  • 它包括所有必要文件
  • 表格已填妥且已签名,以及
  • 包含申请费。

如果上述任何资料缺失,您的申请将被视为不完整。加拿大公司局会不定期收到法律意义上实际并不存在的公司申请(例如,该公司已经解散或搬至另一司法管辖区)。在这种情况下,申请被视为无效。如果您的申请完整且有效,您将在适用于您的提交方法的周转期内收到公司注册证书,而无需提供附加信息(参见服务、费用和周转时间 - CBCA)。

加拿大公司局有时需要您在提交申请时提供更多信息。有必要提供附加信息来正确地判断您的申请是否满足立法要求。例如,加拿大公司局通常要求提供有关您所拟定的公司名称的更多信息。

您的公司注册证书将显示公司名称、公司编号、注册日期以及公司章程。您也会收到包含公司密钥在内的公司信息表。如果使用公司编号、公司名称或商业编号,公司密钥允许您在线开展某些交易。

注册日期是加拿大公司局收到公司章程和申请费的日期。出于行政目的,您可以在提交章程时申请较晚的注册日期。因为书写某些法律要件时必须强制使用句点,(Ltd.、 Inc.、Corp. 和S.A.R.F.),如果拟定的公司名称中没有包含句点,加拿大公司局会在该名称中添加一个。

 

注释

有关公司信息的公众可用性,请参见公开披露公司信息

如果您对申请有任何疑问,根据问题的内容,您可以按照所示步骤执行。

申请中所出现问题的汇总

 

不完整或无效申请

完整申请,需要附加信息

加拿大公司局的职能

退回您的申请,并附有一封信函,说明缺失的资料或申请无效的原因。

退回您的申请,并附有一封信,说明需要的附加信息或文件。

您需要做什么

请在收到我们信函的个月内发送完整且有效的申请。

请在收到我们信函的个月内重新发送包含所要求附加信息或文件的完整申请。

如果您未这样做,会发生什么

您将被视为放弃申请。

您将被视为放弃申请。

如果您这样做,会发生什么

如果您的申请被受理,您将会收到注册证书,该证书生效日期为加拿大公司局收到您的完整申请的日期或您申请的任何较晚日期。

如果您的申请被受理,您将会收到注册证书,该证书生效日期为加拿大公司局收到您的完整申请的日期或您申请的任何较晚日期。

退款

如果您放弃申请,我们将退还您的费用。

如果您放弃申请,我们将退还您的费用。

完成省和地区注册以及其他要求

根据您公司开展业务的省市不同,您可能需要完成其他步骤。

省和地区注册

您可能需要在您开展业务的任何省或地区注册公司。省或地区注册不同于注册公司。公司只能注册一次,但可以在任意数量的司法管辖区注册并开展业务。在某个省或地区开展业务意味着,您在那个地区:

  • 经营企业
  • 拥有地址、邮政信箱或电话号码;或者
  • 提供服务或产品以获利。

省和地区通常要求公司在注册成立后的几周内进行注册。您可能需要支付注册费。一种不错的方法是,联系您计划开展业务的每个省或地区当地的公司法行政办公室,从而了解其提交申请的要求。

如需节省时间或简化书面文件,在您注册成立公司时,您可以在某些省注册联邦公司。您也可以访问加拿大各地的省和地区注册网站

商业编号

商业编号(BN)属于独有的联邦政府编号系统,用于标识您的企业和您在加拿大税务局(CRA)的账户。一般来讲,CRA对以下企业账户使用BN:

  • 货劳税(GST)或合并销售税(HST),基于您所在的省
  • 工资扣除
  • 企业所得税
  • 进出口关税和税费

加拿大公司局注册您的公司时,会要求CRA向您的公司出具BN。CRA会登记您的公司并向您发送一封信函,确认您的BN和账户已经注册,同时会附上您所提供的信息的摘要。

RC2小册子。您的商业编号和加拿大税务局项目账户将为您提供更多信息。

许可和其他要求

您可能需要满足一系列要求才能开展业务。例如,一些市要求您获得在该市开展业务的许可证。在某些领域开展业务也可能要求您获得省级许可证。例如,如果您经营一家餐馆,您可能需要酒精许可证才能售卖酒精饮料。

加拿大公司局并未针对此类要求提供相关信息。但是,我们建议您咨询相应的市、省、地区或联邦政府机构以及专业组织。

此外,我们建议您访问BizPal网站。BizPal是一项在线服务,为了创办或扩展您的企业您可能必须与某些政府机构打交道(当地、省、地区或联邦),这项在线服务可以帮您生成这些政府机构要求的商务文件个性化清单。如果您的企业已经开始运营,BizPal可以帮助您验证您已拥有全部正确的许可证和执照。

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