今天和明天的保障——您的社会保障号码和社保卡
Your Social Security Number and Card
您的社会保障号码和社保卡
——翻译自美国社会保障局官网
小编寄语: 正如标题所言,今天和明天的保障,您了解您的社会保障号码和社保卡吗?今天要跟大家好好探讨一下社会保障的二三事! 聚译网全文逐字翻译自信息官网,绝无不实夸大内容,值得您信赖! 【如果您需要贴心省事的申请服务,请直接拨打206-988-0610或者扫描下方二维码吧!持牌移民代理将竭诚为您服务】 |
社会保障号码非常重要,因为您需要用它来获得工作,获得社会保障福利,享受某些政府服务。许多其他企业,例如银行和信贷公司,也会索要您的该号码。
如果您是居住在美国境内的非公民,您可能也需要社会保障号码。更多信息,请参阅非公民社会保障号码(公告号:05-10096)。如果您临时在美国工作,请参阅外籍工作者和社会保障号码(公告号:05-10107)。
我如何获得社会保障号码和社保卡?
要申请社会保障号码和社保卡:
• 填写社会保障号码申请表(SS-5表);并且
• 向我们出示发行机构认证的文档原件或副本。
我们不接受影印本或公证副本。所有文档都必须是最新的(未过期的):
--美国公民或移民身份【包括美国国土安全局(DHS)签发的美国工作许可】;
--年龄;
--身份。您可以邮寄已填妥的社保卡申请表(SS-5表),并附上您的文档或通过电子方式填写您的申请表并将其提交至当地的社保办公室。
年满12岁或以上的申请初始社会保障号码和社保卡的任何人都必须进行面谈,即使父/母亲或监护人会代表该子女在申请表上签字。
公民或移民身份:我们只将某些文档视为美国公民身份证明。这些包括美国出生证、美国护照、入籍证或公民证。如果您不是美国公民,社保局将要求查看您当前的美国移民文件。可接受的文件包括您的:
• I-551表,永久居民卡(绿卡,包括机器可读的移民签证以及未过期的外国护照);
• I-94表,抵达/离境记录,附有未过期的外籍护照;或者
• I-766,工作授权卡(EAD、工作许可)。
国际学生必须出示更多文档。更多信息,请参阅国际学生和社会保障号码(公告号:05-10181)。
年龄:如果您在美国出生,您需要出示您的美国出生证明。(如果您有,您必须提交)。如果
没有出生证明,我们可以接受您的:
• 5岁前可显示您出生日期的宗教记录;或者
• 美国医院出生记录;或者
• 护照。
如果您在美国境外出生,您需要出示您的外国出生证明(如果您有,或者可以在10个工作日内获得)。如果您不能获得外国出生证明,我们可以接受您的:
• 外国护照、
• I-551 永久居留卡;或者
• I-94 抵达/离境记录。.
身份:我们只将某些文件视为身份证明。可接受的文件必须是最新的(未过期的)并且显示您的姓名、身份信息,并最好附有一张最近的照片。社会保障局会要求查看美国驾照、国家签发的非驾驶员身份卡、或者美国护照,以此作为身份证明。如果您没有我们所要求的特定文件,我们将要求查看其它文件,包括:
• 雇员身份卡;
• 学生身份卡;
• 健康保险卡(非医疗卡);
• 美国军官证;
• 收养令;
• 人寿保险单;或者
• 结婚文件(只适用于更名的情况)。
所有文件都必须是签发机构认证的原件或复件。我们不接受文件的影印本或公证副本。 我们可以将一份文件用于两种目的。例如,我们可以将您的美国护照用作国籍和身份的证明。或者,我们可以将您的美国出生证明用作年龄和国籍的证明。但是,您必须提供至少两份单独的文件。
收到您的所有信息并向签发办公室核实您的文件之后,我们将尽快邮寄您的社保卡和号码。
费用是多少?
申请社会保障号码和社保卡不收取任何费用。如果某人联系您并且就社会保障号码和社保卡向您收取费用,请切记社保局的服务是免费的。您可以拨打监察长办公室热线,举报试图向您收费的任何人。电话:1-800-269-0271。
有不同类型的社保卡吗?
我们发行三种社保卡。所有社保卡都显示您的姓名和社会保障号码。
• 第一种社保卡显示您的姓名和社会保障号码,并且允许您无限制地工作。我们将向以下人员发行社保卡:
—美国公民;和
—可永久合法入境美国的人员。
• 第二种社保卡显示您的姓名、社会保障号码和注释:“仅适用于DSH授权的工作”。我们向因DHS授权临时前往美国工作而合法入境的人员签发此类社保卡。
• 第三种卡显示您的姓名、社会保障号码和注释:“不适用于工作”。我们向其他国家的以下人员发行社保卡:
—无DHS的工作授权而合法入境美国,但因非工作原因而需要获得社保卡的人员;
—因联邦法律规定需要社会保障号码才能享受福利或服务而需要社会保障号码的人员。
我如何为我的子女申请社会保障号码?
子女出生时即获得社会保障号码是不错的方法。您可以在为子女申请出生证明之时为其申请社会保障号码。签发出生证明的州政府机构会将您子女的信息共享给我们。我们将向您邮寄社保卡。
或者,您可以等待,并且在任一社保办公室申请。如果您选择等待,您必须提供有关您子女年龄、身份和美国公民身份的证明。您必须向我们出示您与子女的关系证明或者您为该子女的负责的证明。您还必须向我们出示您的身份证明。我们必须核实您子女的出生记录,这个流程可能会使签发社保卡的时间增加12周。社保局会联系签发社保卡的办公室来核实出生记录。
收养:收养完成之前,我们可以向您的被收养子女分配一个社会保障号码,但是您可以选择等待。接着,您可以使用子女的新姓名申请社会保障号码。如果收养程序尚未完成,您出于纳税目的而想要为您的子女申请社会保障号码,请联系美国国税局索要W-7A表,为尚未完成的美国收养申请纳税人身份号码。更多信息,请参阅子女的社会保障号码(公告号:05-10023)。
如果我姓名变更,应该怎么做?
如果您因为结婚、离婚、法院判令或任何其他原因而依法变更姓名,您需要告知社保局,这样您才能获得更正后的社保卡。如果您正在工作,也请告知您的雇主。如果您没有告知我们姓名变更,可能会导致:
• 延迟退税的时间;并且
• 妨碍在社保记录中正确记录您的工资,这可能会降低您未来获得的社保福利金。
如果您需要变更社保卡上的姓名,您必须向我们出示证明合法姓名变更的文件。社保局可以接受的合法姓名变更证明包括:
• 结婚文件;
• 离婚判决书;
• 显示新姓名的入籍证明;或者
• 针对姓名变更的法院判令。
如果您提供的证明合法姓名变更的文件不足以证明您在我们记录中的身份,或者如果您更改姓名的时间发生在两年多之前(如果您不满18岁,则为四年之前),您必须向我们出示以您原名签发的身份文件(如我们的记录所示)。我们将接受以您原名签发的已经过期的身份文件。
如果您没有以您原名签发的身份证件,我们接受以您新名签发的未过期的身份证件,只要我们可以在记录当中恰当地证明您的身份即可。
您新卡的社会保障号码将和原卡的社会保障号码一致,但是社保卡上显示的是您的新名。
我如何确保我的记录准确无误?
您的雇主每年都会向社保局发送一份W-2(工资和税务说明书)。我们会将W-2中显示的您的姓名和社会保障号码与我们的档案信息进行比对。我们将W-2中显示的收入添加到您的社保记录中。
请务必确保您社保卡上的姓名和社会保障号码与您雇主提供的工资记录和W-2中显示的信息一致,这样我们才可以将您的收入计入您的记录当中。您应当负责确保社保卡上的记录和您雇主的记录都准确无误。如果您的社保卡不正确,请联系任何社保办公室进行更改。查看您的W-2表以确保您的雇主记录准确无误,如果不正确,请将准确信息提供给您的雇主。您可以查看您社保单中显示的收入记录。年满18岁或以上的工作者可以在线获取社保单。要查看您的社保单,请访问www.socialsecurity.gov/myaccount并创建一个账户。
如果我的移民身份或国籍发生变更,应该怎么办?
如果您的移民身份发生变更或者您成为美国公民,您应当告知社保局,这样我们可以更新您的记录。要更改您的移民身份或国籍,您需要出示能够证明您的新身份或国籍的文件。申请新卡和更换社保卡时,只有某些文件可以作为国籍证明。这些文件包括您的美国护照、入籍证或公民证。如果您不是美国公民,社保局将要求查看您最新的移民文件。
如果我的社保卡丢失或被盗,该怎么做?
如果您或您子女的社保卡丢失或被盗,您可以免费更换。但是,社保卡持有者每年只能更换三次社保卡,一生只能更换10次。法定姓名变更和其他例外情况不计入社保卡更换的次数。例如,要求提供社保卡的非公民身份变更可以不计入这些次数限制。并且,如果您可以证明您需要社保卡来避免造成重大麻烦,那么您可能不会受到这些次数限制的影响。
要更换社保卡,您需要:
• 完成社保卡申请;
• 出示未过期的能够证明您身份的原始文件,该文件包含身份信息,并且最好附有能够证实您身份的近期照片;
• 如果您在美国境外出生,并且获得社保卡时您没有提供国籍证明,那么请出示您具有美国国籍的证明;并且
• 如果您不是美国公民,那么请出示您目前的合法非公民身份的证明。
如果您是美国公民,并且居住在选定的州或哥伦比亚特区,您现在就可以在我的社保门户网站申请更换社保卡,网址为:www.socialsecurity.gov/myaccount。访问 www.socialsecurity.gov/ssnumber以获得参与社保计划的州的名单以及其他要求。要更换社保卡,您必须向我们出示能够证明您身份的文件。如果我们的记录中没有显示您的年龄和美国公民身份,您还必须向我们出示能够证明您的年龄和身份的文件。
您更换的社保卡上的姓名和号码都将和您之前的社保卡保持一致。
如何保护我的社会保障号码?
您应当将您的社保号码视为保密信息,避免不必要的外泄。您应当将您的社保卡与其他重要文件一同保存在安全的地方。请勿随身携带,除非您需要向雇主或服务提供商出示您的社保卡。
我们采取以下措施以保护您的社会保障号码不被滥用。例如,如果有人申请更换丢失的或被盗的社保卡或者申请更改社保卡信息,我们都会要求提供身份证明并且仔细检查该证明。我们这样做旨在防止人们通过欺诈手段获取社保卡并且建立虚假的身份。我们会保护社保记录隐私,除非发生以下情况:
• 法律要求我们向政府机构披露信息;或者
• 需要使用您的信息提供社会保障或者开展其他政府医疗或福利计划。
共享社会保障号码和社保卡时必须格外小心,以免您的号码被他人盗用。即使有人直接向您索要号码,提供号码是一种自愿行为。如果有人向您索要号码,您应当询问:
• 为什么需要您的号码;
• 对方会通过什么方式使用您的号码;
• 如果您拒绝会发生什么事情;以及
• 要求您提供号码的法律依据是什么。
这些问题的答案可以帮助您决定是否提供您的社会保障号码。
联系社保局
要随时随地联系我们,最方便的途径是直接访问www.socialsecurity.gov。通过此网站,您可以:申请各种福利;开立社保账户,通过网站查看您的社保单,核实您的收入,打印福利验证函,更改您的直接存款资料,申请更换医疗卡,以及获得更换申请表1099/1042S;获得有价值的信息;获取公告;获取常见问题的答案等等。
如果您不能访问此网站,我们每周7天、每天24小时提供自助电话服务。我们的免费电话为:1-800-772-1213,电传号码为:1-800-325-0778(如果您是聋哑人或者有听力障碍者)。
如果您需要人工服务,我们周一至周五7:00-19:00会接听您的电话。繁忙阶段,请耐心等候,因为可能电话占线的频率更高或者需要更长的呼叫等待时间。我们期待能为您提供服务。
公告号:05-10002
ICN 451384 | 发行单位 — HD (100)
2017年1月(回收此前的版本)
使用环保纸打印
【译文结束】
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